Tankbelege und Werkstattrechnungen beim Auto speichern
Der Tankbeleg steckt noch in der Jackentasche und die Werkstattrechnung liegt irgendwo zu Hause? Erfasse deine Belege mit Drivinger und hinterlege sie bei deinem Fahrzeug. So findest du sie später wieder.
App kostenlos herunterladen und Belege erfassen
So erfasst du einen Beleg
Fahrzeug auswählen
Öffne das Fahrzeug, zu dem der Beleg gehört.
Beleg scannen
Fotografiere die Rechnung oder Quittung vollständig und gut lesbar mit der dafür vorgesehenen Funktion.
Angaben prüfen
Kontrolliere Betrag, Datum und Kategorie, soweit diese im Ablauf erfasst werden, und berichtige unpassende Angaben.
Beleg speichern
Lege den Beleg beim Fahrzeug ab und prüfe, ob die Ausgabe richtig übernommen wurde.
Eine Rechnung direkt dort ablegen, wo sie hingehört
Mit dem Beleg-Scan erfasst du Tankquittungen und Werkstattrechnungen auf deinem Smartphone. Prüfe die übernommenen Angaben und die Zuordnung zum Fahrzeug. Ein lesbarer Beleg hilft dir später, einzelne Ausgaben nachzuvollziehen.
Bei der nächsten Rückfrage schneller nachsehen
Wann war der letzte Werkstattbesuch und was wurde berechnet? Mit gespeicherten Belegen kannst du auf die vorhandenen Rechnungen zurückgreifen. Je regelmäßiger du sie erfasst, desto besser lässt sich der Verlauf deiner Ausgaben nachvollziehen.
Vom einzelnen Beleg zum Kostenüberblick
Die Belegansicht hilft dir, eine bestimmte Rechnung wiederzufinden. Die Kostenübersicht zeigt dir die dazu erfassten Ausgaben im Zusammenhang. Voraussetzung ist, dass du die relevanten Belege und Beträge vollständig und richtig hinterlegst.
So bleibt deine Rechnung später lesbar
Fotografiere den ganzen Beleg und achte darauf, dass wichtige Bereiche nicht abgeschnitten sind. Besonders Betrag, Datum und die Beschreibung der berechneten Leistung sollten erkennbar bleiben. Bei längeren Rechnungen solltest du die angebotenen Möglichkeiten zur vollständigen Erfassung nutzen und das gespeicherte Ergebnis anschließend öffnen.
Ein Foto ist erst dann hilfreich, wenn du die Informationen daraus später tatsächlich lesen kannst. Prüfe deshalb die Aufnahme direkt beim Erfassen. Ein neuer Scan ist schnell gemacht, solange du die Rechnung noch vor dir hast. So vermeidest du Rückfragen an dich selbst beim nächsten Werkstattbesuch.
Erst die Erkennung prüfen und dann den Beleg nutzen
Die automatische Erfassung nimmt dir Eingabearbeit ab. Trotzdem lohnt sich ein kurzer Blick auf das Ergebnis. Kontrolliere, ob der Betrag zur Rechnung passt und das richtige Fahrzeug hinterlegt ist. Gerade bei mehreren Autos gehört die Zuordnung zur wichtigsten Prüfung.
Eine nachvollziehbare Ablage hilft dir später, eine bestimmte Ausgabe wiederzufinden. Du weißt nicht mehr, was bei der letzten Inspektion berechnet wurde? Öffne den gespeicherten Beleg und sieh die tatsächlichen Positionen nach. Die Rechnung liefert Details, die eine Summe allein nicht zeigen kann.
Ein kleiner Schritt direkt nach dem Bezahlen
Belege lassen sich leichter erfassen, wenn sie noch griffbereit sind. Du kannst den Tankbeleg beispielsweise nach dem Tanken bei deinem Fahrzeug speichern oder eine Werkstattrechnung beim Durchsehen deiner Unterlagen ergänzen. Wähle einen Zeitpunkt, der in deinen Alltag passt.
Mit jeder hinterlegten Rechnung wird deine persönliche Ablage vollständiger. Du schaffst damit keine zusätzliche Aufgabe für einen späteren großen Sortiertag, sondern hältst die Information dann fest, wenn du sie ohnehin zur Hand hast. Die Kostenübersicht kann anschließend auf den erfassten Ausgaben aufbauen.